Ниже расположена инструкция по планированию, которая поможет вам начать управлять шаблоном и не забывать важные действия.

🛠Инструкция по шаблону

1. Создайте "Закулисье" в разделе База (не забудьте использовать шаблоны):

• создайте сферы
• заведите все проекты и свяжите их со сферами
• пропишите общий список задач, привязывая их к проектам и назначая ответственных (соберите здесь всё, что вам нужно сделать, это место должно стать единым список задач, куда попадает абсолютно всё!)
• по желанию создайте базу ваших клиентов, тэги, архив, материалы, идейник

2. Заполните рабочее пространство Марьяна Планирование для предпринимателей - установите ссылки, которые нужны вам, создайте личные кабинеты для сотрудников по шаблону, настройте отображение списка задач

3. Пропишите стратегию развития вашей компании в разделе Стратегия (запись эфира по теме ждёт вас внутри страницы), распределите запуски по диаграмме года, поставьте конкретные цели и пропишите список задач по ним в графе "Задачи" (чтобы они попали в общий список)

4. В разделе создайте по шаблону карточки предстоящих недель. Распланируйте ближайшую неделю: для этого выполните чек-лист, который проведет вас по всем необходимым этапам (он будет появляться в шаблоне планирования каждой недели)

5. Подключите ваших партнеров и сотрудников. На главной странице нажмите сверху "Share", а там кнопку "Add people", вбейте его адрес электронной почты, и если человек зарегистрирован, вы сможете его выбрать.

Помните, что в бесплатном тарифе вы можете пригласить до 5 гостей.

6. Заполните личные кабинеты для каждого (нужно обязательно поставить фильтры на задачи и проекты только для этого человека) и регламентируйте работу:

• назначьте ответственного за папку Входящие (кто и как часто должен будет разбирать папку, куда стекаются новая информация)
• определите частоту планерок и совещаний по планированию (можно составлять план раз в неделю или раз в месяц)
• проговорите, какие задачи должны выполняться в первую очередь (например, задачи с высоким приоритетом или срочные)
• следите в истории, кто и что делал в течение дня
• используйте упоминания и напоминания, чтобы привлекать внимание сотрудников к срочным делам (например, @Главный продюссер Екатерина срочно пришли реквизиты в типографию, дедлайн June 13, 2020 ) Вот так выглядит это уведомление у помощницы в аккаунте: